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【工會廉潔文化50講③】一張發票的“隨堂問卷”

2026年06月02日08:38  來源:工人日報

“摘要寫‘活動支出’,行不行?”北京市朝陽區麥子店街道總工會會議室裡,一家建會企業的財務人員拿著一張發票問道。她面前的培訓老師沒有直接回答,而是翻開制度手冊,逐條對照。

“‘活動支出’太籠統,必須寫清具體用途,是慰問、培訓還是文體活動。摘要越清楚,報銷越坦蕩。”培訓老師解釋。

這是麥子店街道總工會“帶賬培訓”的現場。當天,38家企業的76名工會干部,帶上真實賬本、票據、憑証,聽培訓老師一對一、手把手“解剖麻雀”。

更讓參訓者驚喜的是,會議室一角,一位公益律師正坐班“候診”。賬目上的疑惑牽扯出的合同、採購等法律問題,當場就能弄清楚。

一位企業工會干部剛問完發票摘要的事,轉身就坐到律師前咨詢:“企業端午節慰問品採購,3家供應商比價都留了記錄,但有一家報價單是手寫的,沒蓋章,合規嗎?”

“手寫報價單的法律效力弱,將來審計時說不清楚。正確的做法是,讓供應商補一份蓋章的正式報價,或者直接在比價記錄裡注明情況,由經審委員會集體確認。把每個小細節做規范,就是對自己最大的保護。”律師說。

培訓中,另一個高頻問題來自“錢花在哪”的留痕。一家百人企業的工會干部帶來一筆文體活動支出,發票齊全,卻缺了職工領取簽字的“最后一公裡”。

“東西確實發了,可萬一將來有人說‘沒見著’,我拿什麼証明?”這位工會干部詢問。

財務人員當場支招:寧可現場多花5分鐘讓職工本人簽字,也別事后補,更別代簽。一個小簽名,護住的是公信力。

培訓尾聲,一張“財務知識隨堂問卷”發了下去。除了基礎科目分類、審批流程,還嵌入了需求調研:“您日常報銷中最常被退回的原因是什麼?”“希望工會在哪些環節提供更多指導?”

76名工會干部帶著問題來,揣著明白走。麥子店街道總工會把廉潔文化的宏大主題,細化成了一張發票的摘要寫法、一張手寫報價單的規范補正、一張簽收表上的親筆簽名。

近3年來,麥子店街道總工會實現了轄區內所有建會單位工會經費使用培訓全覆蓋,真正將一場場“隨堂問卷”轉化為工會經費使用的安全守護。

(本報記者 賴志凱 本報通訊員 張浩峰)

(責編:盛月、田文昕)