2019年01月08日10:52 来源：《工人日报》
“12月工会会议记录：将工会会员卡分批发放到员工手中；为员工购买体育比赛礼品；准备下个月的员工生日礼品……”在港加贺电子（深圳）公司（以下简称“港加贺公司”），每月的工会例会结束后，工会主席刘丽都会将会议纪要一字不落地“搬”到工会电子信息数据库。自2016年建立以来，这个面向全体员工开放的数据库不仅成为公司打造“信息透明化工会”的有力载体，成为员工了解工会工作、监督工会工作的窗口，也成为工会与员工的互动平台。
“这是记录员工心理咨询情况的，这是记录工会会议内容的，这是记录工会活动开展情况的……”刘丽从文件柜里翻出7本厚厚的笔记本，一一介绍它们的内容。她告诉记者，过去工会工作就是用这些本子记录的，相关“附件”还要贴在本子上，不仅麻烦，而且不方便查询，时间久了本子还容易脱胶掉页。
“何不打造一个集日常办公、信息公开、资料存储等功能于一体的工会电子信息数据库？”刘丽的设想在公司IT部门的支持下成为现实。2016年12月，港加贺公司工会电子信息数据库启用，告别了“纸上办公”。刘丽将工会会议记录、福利节庆、员工慰问、培训教育等12项工作分门别类整理“搬”进了数据库。
通过数据库，公司员工轻点鼠标就可以随时随地对工会各项服务做到“门儿清”。员工可以查看每月的工会会议记录，了解工会工作计划和各项决议；可以看到每一笔工会经费的去向和用途；可以查看员工代表对工会主席的民主测评打分情况，了解工会主席的工作成效；还可以报名参加工会组织的各类活动……
“工会每半年总结并公示一次工会经费支出及用途，包括员工福利、年度旅行、培训支出、康乐活动等，职工都可以在数据库里查阅。”刘丽介绍说，工会电子信息数据库相当于让职工有了工会会费使用的“项目清单”和“明白纸”，员工甚至可以查询到工会在超市购买物资的小票，这种“透明”的公布方式也保障了工会经费真正用在“刀刃上”。
“数据库启用后，工会工作效率明显提高了。”这是刘丽对工会“换了打开方式”之后最直观的感受，她介绍说，由于工会信息传达更方便，查询资料更快捷，举办活动时，工会委员只要到数据库查看往期活动的流程记录，就对如何进行“心里有了数”，不再需要“手把手”地教，很好弥补了企业工会人手不足的问题。此外，即使是换届，下一任工会主席和委员也能查询到以往的工作内容，真正实现了工作的无缝隙交接。（记者 刘友婷 通讯员 唐丽 丁丽）
