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想法,悄然变化

深圳宝安区“聚力计划”研讨会 聚焦“企业留人难”问题

2019年10月08日08:26  来源:《工人日报》

近日,位于深圳溪涌风景区的工人度假村活动室被布置成“世界咖啡屋”,迎来又一批“聚力”朋友。

宝安区福海街道总工会“聚力计划”第一次集中研讨会现场,辖区内参加这一对话项目的6家企业的高管、工会代表和一线员工正以“世界咖啡”会议模式进行思想碰撞,这是一种针对特定问题的集体交流方式。

记者注意到,当培训师提出“最希望改善的一件事”这一问题时,6家企业有5家将议题定为“留住员工,降低流失率”。

先设目标再定方案

“回到自家企业,关起门来,共识一个问题——一件急需改善的事情,需要明确是什么事情、原因分析、希望达到的结果。”“聚力计划”首席培训师刘剑一边布置任务,一边指导6家企业的人员就座。

领到任务后,6家企业“关起门”,各自开展讨论,大家将自己认为“急需改善的事情”写在便利贴上。在先进半导体材料(深圳)有限公司讨论区,每人拿到一张便利贴。“改善激励机制”“绩效考核”“更多假期”“改善薪酬机制”……不到5分钟,大家就围绕收集到的问题展开讨论,并共识出“优化改善激励机制”是急需解决的事情。

“这并不是问题,而是解决问题的办法。”当讨论正热烈时,培训师廖昌军指出先进半导体的问题所在并在一旁指导,“你们提出要改善激励机制,是想要解决什么问题?”

在廖昌军的指导下,该企业再次共识出了“问题”——员工积极性不高。

“找到问题后,就用鱼骨图分析原因,每个人都要独自写出原因并归类,然后写出自己希望的结果。”廖昌军说道。

“没有升职空间”“环境差”“没有精神鼓励”“升级考核难度太大”……不一会儿,先进半导体讨论白板上的鱼骨图已贴满写着各种原因的便利贴,而在目标一栏,他们写上了“生产效率提高10%。”

30分钟后,讨论环节结束。

刘剑布置了一个新任务——玩游戏:两个企业为一组,一组有4个小球,将球迅速传给每一个组员,每个球走的路线必须是一样的,但不能传给相邻的人,看哪一组用时最短。

“给大家一个目标,3秒内完成,3分钟时间准备。”领到目标后,各小组分别调整战略,只见先进半导体、嘉隆科技组,用双手搭成一个旋螺下降的滑梯,4个球同时滑下去,用时2.50秒,完成任务。

“设立目标后,团队为此一遍又一遍尝试不同的方法,甚至为了找新方法愿意跪下去、躺下去。这就是为什么要先设立目标,再定方案。”刘剑总结道。

真实反映员工心声

确定了问题,如何改善?

当先进半导体围绕“员工积极性不高”问题展开讨论时,新赛斯电子(深圳)公司则在探讨“通过提高伙食补贴和建饭堂来留住员工”。

“公司目前不仅存在招工难问题,还留不住人。”新赛斯电子工会主席蔡思锦告诉记者,通过调查发现,员工流失的主要原因是公司没有饭堂且伙食补贴低,员工更倾向于选择包吃包住的企业。

“提高伙食补贴、设立饭堂”是新赛斯电子讨论得出的方案。那么,补贴应提高到多少?“你们将自己的想法写下来。”蔡思锦引导着参加培训的代表,并询问员工代表王满红的意见。

王满红说,“我入职已有10年,伙食补贴一直是每个月120元,物价上涨那么多,补贴却一直没有变。”

“按50%比例,员工提出360元补贴的诉求是合理的。”蔡思锦说。此时,人事专员邹桂红提出,其他企业饭堂一般周日不开,因此补贴不能算30天,应该算26天。

然而,将“成果”贴到展示板上时,王满红将早餐成本从4元改为2元。“人事部门代表说4元太高,我就改为2元了。”对此,蔡思锦大声说,“你代表员工的声音,就按照自己的想法写。”

经过讨论,新赛斯电子将补贴确定为以26天算,成本24元,补贴50%,即每月补贴312元。在方案实施讨论环节,新赛斯电子认为,先提出方案再由工会委员讨论,最后由工会将方案报告公司。

“争取尽快有结论。”蔡思锦说道。

分享、碰撞与改变

企业“关门讨论”环节结束后,开始了分享与互动环节。

在“世界咖啡”环节,廖昌军引导每家企业选一名代表留守,另外5名代表轮流到其他企业“做客”。留守的代表则向“客人”介绍自己企业需要解决的问题,分析原因,提出想要的目标并给出解决方案;而“客人”则在便利贴写上听了介绍后的建议或感想。

“我们企业存在的问题是人员流失率高,目标是希望将月流失率从30%降至12%。”深圳市帝晶光电科技有限公司招聘管理王丽作为“留守主人”向“客人”介绍说,目前公司有员工7000多人,但人员流失严重,流失原因包括加班不稳定、绩效机制欠缺、员工诉求未能及时解决、住宿环境差等。对此,该公司代表选择通过改善宿舍环境切入,首先保证所有宿舍安装空调,其次每间宿舍入住人数下降20%。

“增加宿舍必然带来企业成本上升,考虑过吗?”作为“客人”的先进半导体人力资源部部长龚筱玲问道。王丽回复认为,现在企业付出的住宿成本实际是偏低的。

“我们建立了奖励机制。”在易力声科技(深圳)公司展示区,经理姚莉莉正围绕“如何降低员工流失率”问题,向5家企业介绍,“如果每条拉线能将人员流失率降低到目标数,则该拉线每个人都能获得奖励。公司会针对如何留住人,给拉线长指引与培训。”

当姚莉莉介绍完毕,易力声科技的展示板上已贴满黄色便利贴,留下许多建议:让工会参与其中、明确评定时间……

“世界咖啡”环节结束后,所有人的想法,都在悄然变化。

先进半导体制造经理李小彤惊喜地发现,企业之间存在的问题有许多相似之处,交流碰撞带来的收获不小。通过五轮展示介绍,工会主席蔡思锦从被动介绍变为主动提问。员工代表王满红则更敢于坚持代表员工发出真实声音了。

(责编:程宏毅、艾雯)

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