单位可定制云端会议议程 职工能随时随地线上参会

近日，天津市总工会“云端职代会”系统正式上线运行，将惠及全市所有企事业单位，职工可以随时随地通过手机参会。这是天津市总探索“互联网+民主管理”工作模式，健全以职代会为基本形式的企事业单位民主管理制度，构建和谐劳动关系的创新举措。

“云端职代会”系统即线上职代会平台，是使用互联网信息技术手段，通过网络平台全流程规范召开职代会，或者线上与线下实现议程相互融合的职代会会议组织和召开形式。天津市总印发的《天津市企事业单位召开云端职代会管理办法》明确，作为线下职代会的补充，线上职代会具有与线下职代会同等的法律效力，涉及职工切身利益的重大事项应当召开线下职代会。

天津市总劳动关系部负责人介绍，针对企事业单位召开职代会时遇到的时间难以确定、职工代表难以聚集、职工参与不够广泛等问题，天津市总去年适时启动“云端职代会”系统建设。在该系统开发建设中坚持职代会标准不降、程序不减、职权不变、环节不少的“四不原则”，企事业单位可以在系统中根据需要定制会议议程，选择使用签到、会议材料、团组讨论、意见建议、议题表决、决议公示等系统功能，充分保障职工有效行使民主权利。

该系统立项后，天津市总通过调研进一步提出了建设“云端职代会”的功能需求，多次召开论证会，完善建设方案。“云端职代会”系统初步建成后，天津市总组织了20余次内部测试会，多方征求意见。今年6月，“云端职代会”系统在中铁十八局集团所属4家企业试点并进行验收，取得良好效果。

“‘云端职代会’系统不受时间、地域限制，解决了企业以往召开职代会遇到的难点痛点问题，而且高效便捷，让职工的民主权利能够得到保障。”中铁十八局集团投资公司党委副书记、工会主席王旭东说。

据介绍，“云端职代会”系统具有广泛性、便捷性、规范性、安全性，不仅适用于召开企事业单位职代会，也适用于召开集团型职代会和区域性行业性职代会。系统分为PC端和APP端，职工代表无论身在何处，仅需一部手机登录“知工”APP页面即可参加会议。会后，职代会所有音频、投票表决结果及会议相关材料都可以导出下载并储存。会议材料可以向职工代表或以其他方式向全体职工进行公示。

据统计，天津已建立工会组织的企事业单位中，有7万余家单位建立职代会制度，公有制企事业单位和非公有制企业职代会建制率均达到90%以上。