2019年01月08日10:52 來源：《工人日報》
“12月工會會議記錄：將工會會員卡分批發放到員工手中﹔為員工購買體育比賽禮品﹔准備下個月的員工生日禮品……”在港加賀電子（深圳）公司（以下簡稱“港加賀公司”），每月的工會例會結束后，工會主席劉麗都會將會議紀要一字不落地“搬”到工會電子信息數據庫。自2016年建立以來，這個面向全體員工開放的數據庫不僅成為公司打造“信息透明化工會”的有力載體，成為員工了解工會工作、監督工會工作的窗口，也成為工會與員工的互動平台。
“這是記錄員工心理咨詢情況的，這是記錄工會會議內容的，這是記錄工會活動開展情況的……”劉麗從文件櫃裡翻出7本厚厚的筆記本，一一介紹它們的內容。她告訴記者，過去工會工作就是用這些本子記錄的，相關“附件”還要貼在本子上，不僅麻煩，而且不方便查詢，時間久了本子還容易脫膠掉頁。
“何不打造一個集日常辦公、信息公開、資料存儲等功能於一體的工會電子信息數據庫？”劉麗的設想在公司IT部門的支持下成為現實。2016年12月，港加賀公司工會電子信息數據庫啟用，告別了“紙上辦公”。劉麗將工會會議記錄、福利節慶、員工慰問、培訓教育等12項工作分門別類整理“搬”進了數據庫。
通過數據庫，公司員工輕點鼠標就可以隨時隨地對工會各項服務做到“門兒清”。員工可以查看每月的工會會議記錄，了解工會工作計劃和各項決議﹔可以看到每一筆工會經費的去向和用途﹔可以查看員工代表對工會主席的民主測評打分情況，了解工會主席的工作成效﹔還可以報名參加工會組織的各類活動……
“工會每半年總結並公示一次工會經費支出及用途，包括員工福利、年度旅行、培訓支出、康樂活動等，職工都可以在數據庫裡查閱。”劉麗介紹說，工會電子信息數據庫相當於讓職工有了工會會費使用的“項目清單”和“明白紙”，員工甚至可以查詢到工會在超市購買物資的小票，這種“透明”的公布方式也保障了工會經費真正用在“刀刃上”。
“數據庫啟用后，工會工作效率明顯提高了。”這是劉麗對工會“換了打開方式”之后最直觀的感受，她介紹說，由於工會信息傳達更方便，查詢資料更快捷，舉辦活動時，工會委員隻要到數據庫查看往期活動的流程記錄，就對如何進行“心裡有了數”，不再需要“手把手”地教，很好彌補了企業工會人手不足的問題。此外，即使是換屆，下一任工會主席和委員也能查詢到以往的工作內容，真正實現了工作的無縫隙交接。（記者 劉友婷 通訊員 唐麗 丁麗）
