记者感受工会十六大会风：厉行节俭 细致高效

人民网北京10月17日电 （记者张爱华 申亚欣）中国工会十六大召开在即，各个代表团16日依次抵达。记者昨日探访了忙碌工作中的工会十六大组委会，较往年相比，此次会议服务工作全面应用各种信息技术，节省物力、人力，材料分发节俭、短信提醒体现工作高效。

会务信息方便查询

在大会总值班室的电脑上，一张五颜六色的表格格外引人注意。工作人员介绍说，表格记录了大会各场次的会务，用不同颜色来区分，网页精心设计，每天的会议鼠标一点，一目了然。

“这次按中央八项规定，厉行节约，严谨高校，充分利用信息化技术。总值班室的人员都是全总的信息化部门派出，所以大会的日程、议程都事先做了分类标清，比较方便查阅。”

此外，工作人员把所有大会代表、主席团成员都作了有序分类。对于大会2000多位代表及来宾的电话进行了录入及管理，方便了随时查找联系，取代了以前的靠人工翻找号码的不便。

短信通知体现温馨

与会代表们抵达的同时，温馨的提醒短信也伴随而至。会议安排、天气情况通过短信抵达至每个人手中，让代表们备感温馨。

工作人员介绍，不仅仅是对于代表，对工作人员也都以短信形式通知，较以往传统工作相比，不需要派专人来组委会领取资料，大大的节约了纸张、人力、物力，提高工作效率。

对于内部工作人员，短信通知能第一时间布置工作，对方也会在第一时间回复，有效的保证了工作的对接与推进。信息技术与文字有机的结合起来，这在全总的工作中还是第一次使用。

材料发放井然有序

深夜，负责大会秘书处文书组依旧灯火通明。从15日进驻会场开始，为了资料能准时发到所有与会代表、全总领导、列席特邀代表手中，文书组一直连续加班到凌晨二三点。

材料复印、校稿、定稿、分配、整理、装送代表手中。几尺厚的材料摆满几张长桌，14名工作人员要准备所有参会人员的材料，工作量可想而知。记者在现场看到，清点数目的工作人员手指上都带有指套，锋利的纸张边缘很容易把手指划伤，必须采取一定的防护措施。

“此次会议厉行节俭，压缩会期，以前会议材料印制，怕万一不够，所以都会留出很大的一个富裕量，这次为响应国家的规定，降低成本，确定人数，按每个代表人手一份，也确保所有代表在第一时间拿到资料。”工作人员介绍说。