記者感受工會十六大會風：厲行節儉 細致高效

人民網北京10月17日電 （記者張愛華 申亞欣）中國工會十六大召開在即，各個代表團16日依次抵達。記者昨日探訪了忙碌工作中的工會十六大組委會，較往年相比，此次會議服務工作全面應用各種信息技術，節省物力、人力，材料分發節儉、短信提醒體現工作高效。

會務信息方便查詢

在大會總值班室的電腦上，一張五顏六色的表格格外引人注意。工作人員介紹說，表格記錄了大會各場次的會務，用不同顏色來區分，網頁精心設計，每天的會議鼠標一點，一目了然。

“這次按中央八項規定，厲行節約，嚴謹高校，充分利用信息化技術。總值班室的人員都是全總的信息化部門派出，所以大會的日程、議程都事先做了分類標清，比較方便查閱。”

此外，工作人員把所有大會代表、主席團成員都作了有序分類。對於大會2000多位代表及來賓的電話進行了錄入及管理，方便了隨時查找聯系，取代了以前的靠人工翻找號碼的不便。

短信通知體現溫馨

與會代表們抵達的同時，溫馨的提醒短信也伴隨而至。會議安排、天氣情況通過短信抵達至每個人手中，讓代表們備感溫馨。

工作人員介紹，不僅僅是對於代表，對工作人員也都以短信形式通知，較以往傳統工作相比，不需要派專人來組委會領取資料，大大的節約了紙張、人力、物力，提高工作效率。

對於內部工作人員，短信通知能第一時間布置工作，對方也會在第一時間回復，有效的保証了工作的對接與推進。信息技術與文字有機的結合起來，這在全總的工作中還是第一次使用。

材料發放井然有序

深夜，負責大會秘書處文書組依舊燈火通明。從15日進駐會場開始，為了資料能准時發到所有與會代表、全總領導、列席特邀代表手中，文書組一直連續加班到凌晨二三點。

材料復印、校稿、定稿、分配、整理、裝送代表手中。幾尺厚的材料擺滿幾張長桌，14名工作人員要准備所有參會人員的材料，工作量可想而知。記者在現場看到，清點數目的工作人員手指上都帶有指套，鋒利的紙張邊緣很容易把手指劃傷，必須採取一定的防護措施。

“此次會議厲行節儉，壓縮會期，以前會議材料印制，怕萬一不夠，所以都會留出很大的一個富裕量，這次為響應國家的規定，降低成本，確定人數，按每個代表人手一份，也確保所有代表在第一時間拿到資料。”工作人員介紹說。